Apa itu Perencanaan [Planning] Manajemen : Pengertian, Tujuan, Tahap dasar

Apa itu Perencenaan [Planning] Manajemen : Pengertian, Tujuan, Tahap dasar

APA ITU PLANNING (PERENCANAAN) ?

Planning adalah sebuah tujuan yang akan dicapai dalam jangka waktu tertentu. Planning merupakan sebuah keinginan untuk menggapai tujuan tertentu yang sudah dipersiapkan secara matang sebelumnya. seperti contoh ini seorang pedagang bakso pasti memiliki planning yaitu memiliki warung atau restoran berkelas untuk usahanya disuatu saat nanti. Planning bisa kita terapkan untuk melatih kerja dan usaha kita agar giat dan semangat. karena kita sudah punya tujuan hidup kedepannya. bukan hanya manusia yang mempunyai planning Perusahaan pasti mempunyai planning agar usahanya maju.

Planning atau Perencanaan yang baik memiliki berbagai persyaratan yang harus dipenuhi,yaitu ;

  1. Faktual atau realistis (apa yang dirumuskan oleh perusahaan sesuai dengan fakta dan wajar untuk dicapai dalam kondisi tertentu yang dihadapi perusahaan)
  2. Logis dan rasional (apa yang dirumuskan dapat diterima oleh akal dan oleh sebab itu maka perencanaan tersebut bisa dijalankan)
  3. Fleksibel (tidak berarti kaku dan dapat beradaptasi dengan perubahan dimasa yang akan datang)
  4. Komitmen (sesuai dengan tujuan yang diinginkan oleh organisasi)
  5. Komprehensif (menyeluruh dan mengakomodasi 

TAHAP DASAR PERENCANAAN

4 Tahap Dasar Perencanaan (Planning)
PERENCANAAN STRATEGIS

Strategi merupakan suatu kegiatan komprehensif yang menentukan petunjuk dan pengarahan yang kritis terhadap pengalokasian sumber daya untuk mencapai sasaran jangka panjang organisasi.

Strategi dirumuskan dalam dua perspektif berbeda ;

TAKTIK DAN OPERASIONAL

Tujuan perencanaan dapat dibedakan menjadi tiga , :



RENCANA TINDAKAN PERENCANAAN

Beberapa alat manajemen dalam melakukan perencanaan :

1) Bagan Arus (Flowchart)

2) Bagan Gantt (Gantt Chart)

3) Jaringan Pert (Pert Network) 

Jaringan Pert adalah singkatan dari Program Evaluating and Review Technique. Pert merupakan alat bantu perencanaan melalui penjadwalan dan penggambaran rencana kerja secara kronologis dan berkelanjutan bagi pekerjaan yang sifatnya tidak rutin, berskala besar.

4) Event atau kejadian

 adalah indikator dari performa pekerjaan baik sebelum maupun sesudah pekerjaan dilakukan sekaligus juga menunjukkan apakah suatu pekerjaan lain dapat dilakukan atau sebaliknya berdasarkan indikator ini.

5) Activity atau kegiatan adalah bagian dari berbagai pekerjaan yang sedang dalam pengerjaan dari keseluruhan pekerjaan yang berkesinambungan. Kegiatan diawali dan diakhiri oleh event.

6) Time atau waktu menhnmenunj perkiraan masa Pengerjaan dari keseluruhan kegiatan sebagaimana diatur didalam Perut.

TUJUAN PERENCANAAN

Pada hakikatnya perencanaan memiliki tujuan yang berbeda - beda namun dari itu semua pasti ada titik akhirnya. Beberapa tujuan yang akan dicapai dalam proses perencanaan dibawah ini


  • Memberikan arahan kepada pihak dalam sebuah oranisasi untuk bekerja sesuai dengan rencana yang sudah di terapkan
  • Menetapkan standarisasi untuk mempermudah pengawasan dan mengontrolnya
  • Mencapai apa yang sudah di targetkan bersama
  • sebagai pedoman untuk selalu berpegang teguh dalam bekerja
  • mengurangi biaya yang akan dikeluarkan jika sudah ada tujuan perencanaan
KELEMAHAN PERENCANAAN

  • Pekerjaan yang tercakup dalam perencanaan mungkin berlebihan pada kontribusi yang nyata
  • Cenderung menunda sebuah kegiatan 
  • Terlalu membatasi manajemen untuk berinisiatif dan berinovasi
  • Terkadang hasil yang paling baik dihasilkan oleh penyelesaian situasi yang individual
  • Ada rencana yang diikuti cara - cara yang tidak konsisten








Label: